佛山保安服務(wù)有限公司淺談跨區(qū)域保安隊伍的管理
《保安服務(wù)管理條例》已經(jīng)施行將近2年,這部法律在放開保安服務(wù)市場的同時,也最大限度地打破了區(qū)域限制和行業(yè)壟斷的陳舊局面,使保安服務(wù)公司可以明正言順地跨越地域界限,依法開展自己的業(yè)務(wù)。《保安服務(wù)管理條例》的出臺,為保安服務(wù)公司進(jìn)行異地服務(wù)創(chuàng)造了一個非常好的外部發(fā)展條件,使企業(yè)能夠去除掣肘,全身心地投入到保安服 務(wù)工作之中,以實力和信譽為自身的發(fā)展注入不竭的動力。我是2001年被佛山保安服務(wù)有限公司派往惠州進(jìn)行異地保安服務(wù)工作的。在這5年間,我逐漸摸索、總結(jié)出了一套適用于跨區(qū)域保安服務(wù)隊的管理方法,現(xiàn)在與同仁共享。
去除異地思想 ,營造良好外部空間
同進(jìn)行本地保安服務(wù)的保安班隊相比,從事異地保安服務(wù)的班隊往往需要承受更太的壓力。首先,從事跨區(qū)域服務(wù)的保安隊會遠(yuǎn)離公司本部,不能及時得到公司的關(guān)照和扶持,所以許多事情都需要自己協(xié)調(diào)和處理。其次,進(jìn)行跨區(qū)域保安服務(wù)的班隊會 與當(dāng)?shù)氐谋0餐挟a(chǎn)生競爭,而這種競爭勢必會使這些班隊受到當(dāng)?shù)乇0补镜呐艛D。再次,客戶單位既然舍近求遠(yuǎn)選擇異地保安公司為其提供服務(wù),就是希望異地保安公司能夠為其提供更高水平的安保服務(wù)。所以,我們要想穩(wěn)固自己的市場地位,就必須要在服務(wù)質(zhì)量和隊伍素質(zhì)方面,做得比當(dāng)?shù)赝懈茫@樣才能站穩(wěn)腳跟。
不管保安服務(wù)業(yè)如何改革,保安隊伍作為一支重要的輔警力量,同公安機關(guān)相輔相成、點面結(jié)合地維護(hù)社會公共安全的工作職責(zé)和地位都不會改變。所以,無論是在本地還是異地, 保安服務(wù)企業(yè)都要同當(dāng)?shù)氐墓矙C關(guān)建立一定的聯(lián)系,理順彼此的工作關(guān)系。在我接管唐山保安隊后,我所做的第一件事就是到當(dāng)?shù)毓卜志诌f 交凳司資料和派駐保安隊伍的有關(guān)信息,建立健全聯(lián)絡(luò)機制,及時通報保安隊在工作中出現(xiàn)的各種問題,并且定 期邀請分局領(lǐng)導(dǎo)對保安隊的工作進(jìn)檢查。這種關(guān)系的建立,能夠有效避免相關(guān)工作中很多問題的出現(xiàn)。
其實,去除異地思想,從根本上講,就是要培養(yǎng)隊員的主人翁意識。我要求駐廠保安員在完成各自本職工作的前提下,還要積極協(xié)助客戶單位去做一些我們力所能及的工作,盡力為客戶單位和員工提供便利的條件。隊員們除了主動承擔(dān)客戶辦公區(qū)域草坪的養(yǎng)護(hù)工作之外,還積極參與到客戶單位各部門組織的文娛和公益勞動活動之中。大隊用自己良好的工作表 現(xiàn)得到了客戶單位的認(rèn)可,使客戶單位也開始設(shè)身處地地為保安員著想,幫助大隊改善了工作和生活的條件,努力為大隊創(chuàng)造出了一個和諧融洽的工作分氛圍。
規(guī)范管理 ,堅持制度不放松
從事異地保安服務(wù)的保安隊因為遠(yuǎn)離公司本部,所以任何問題的發(fā)生都可能產(chǎn)生非常嚴(yán)重的后果。為了保證各項工作能夠順利進(jìn)行,我在進(jìn)行隊伍管理時,一直堅持著從嚴(yán)治隊的方針。針對隊伍統(tǒng)一食宿、集體駐廠的特點,我制定了“生活條令化、管理軍事化、工作制度化”的原則,把隊員工作和生活中的大事小情都列入了系統(tǒng)化和規(guī)范化的管理范疇。根據(jù)駐勤 單位的實際情況和保安工作的具體需要,我為全體隊員明確了工作職責(zé),并將大隊管理規(guī)定制寫成板,懸掛在班隊醒目的位置上。同時,將這些內(nèi)容印刷、裝訂成冊,下發(fā)到每名隊員的手中,使他們能夠在工作中做有準(zhǔn)則、行有依據(jù)。此外,我還經(jīng)常在隊中開展日常教育活動,培養(yǎng)隊員的四種意識一是紀(jì)律意識,我要求他們做到令行禁止,杜絕違法違紀(jì)違規(guī)行為的發(fā)生; 二是務(wù)實意識,我要求隊員在工作中發(fā)現(xiàn)問題后,及時對這些問題進(jìn)行歸納、總結(jié)和處理,不斷積累解決問題的方法和經(jīng)驗·三是效率意識,我要求隊員在工作中保持“。陜、準(zhǔn)、細(xì)、嚴(yán)、實的工作作風(fēng),既重效率又重質(zhì)量,不斷提升自己的服務(wù)質(zhì)量,讓客戶單位滿意;四是規(guī)范意識,要求隊員在工作中言行得體、舉止規(guī)范。
規(guī)章制度的制定和四種意識的落實,給大隊的工作指明了方向、奠定了基礎(chǔ)。在一日生活制度中,何時熄 燈、何時起床、何時就餐都有明確的規(guī)定。在內(nèi)務(wù)衛(wèi)生整理標(biāo)準(zhǔn)方面,我對隊伍的要求甚至嚴(yán)格到了床下擺放鞋 子的鞋跟朝向。我指派了3名班長輪流擔(dān)任值班員,負(fù)責(zé)值班期間隊員的請銷假審批、作息安排、帶隊操練、宿舍衛(wèi)生檢查等項工作,在每日保安隊晚點名的時候,公布檢查結(jié)果,獎優(yōu)罰差。在潛移默化的過程中,提高隊員的責(zé)任意識,嚴(yán)格紀(jì)律觀念,嚴(yán)謹(jǐn)工作作風(fēng),確保隊員良好習(xí)慣的養(yǎng)成。
凝聚力量 ,發(fā)揮骨干帶頭作用
作為一名從事異地保安服務(wù)的保安隊的領(lǐng)導(dǎo)者,我十分清楚做好保安工作僅憑自身素質(zhì)過硬還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠 的,大隊必須要組建一個能帶領(lǐng)全隊隊員勤奮工作、創(chuàng)新進(jìn)取的領(lǐng)導(dǎo)集體。因此,我始終都把發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)集體的表 率作用和培養(yǎng)骨干隊員,放在班隊管 理工作的一個重要位置上。在進(jìn)行班隊管理的過程中,我借鑒了部隊使用 的一些管理方法,重點抓素質(zhì)訓(xùn)練,同 時教育和引導(dǎo)隊員增強團(tuán)隊臺作的意識。通過綜合考評,選拔出素質(zhì)較好、 軍體技能過硬的隊員,充實到基層保安崗位上,進(jìn)行鍛煉。并在此基礎(chǔ)上開展公平競爭,進(jìn)行公開竟聘,從這些隊員中選拔具有大局意識、思想覺悟較高、踏實穩(wěn)健、具有一定組織能力的人擔(dān)任見習(xí)班組長,鍛煉他們進(jìn)行班隊管理的能力。在其上崩之后,我還會繼續(xù)對他們進(jìn)行考察,努力做到能者上、平者讓,庸者下,在大隊內(nèi)部形成良性競爭的局面。在工作中,我充分發(fā)揮了各級管理人員的職能作用,使大隊隊員上下擰成一股繩,心往一處想,勁往一處使,有效提高隊員的工作積極性,增強隊伍的向心力凝聚力和戰(zhàn)斗力,使大隊的各項工作能夠順利地開展進(jìn)行。
在職班長續(xù)聘和預(yù)提骨十競聘工作,是每年大隊雷打不動的一項工作內(nèi)容。競聘考總共需要接受儀容形 象、單兵徒手隊列動作、隊列指揮、擒敵拳、保安業(yè)務(wù)理論、演講答辨、背靠背民主評議、客戶企業(yè)主管測評等項 內(nèi)容的綜合考評。在此過程中,我會全面衡量這些班長及骨干隊員的專業(yè)素質(zhì)水平。北門班長陳志強,是公司 從濟南軍星學(xué)校招聘來的一個應(yīng)屆畢業(yè)生,他的軍事素質(zhì)相當(dāng)過硬,而且在校時就曾擔(dān)任過班長職務(wù),具有一定 的組織和管理能力。但是,就是平時不修邊幅、不注意個人形象。結(jié)果,在班長續(xù)聘時,他因為著裝不整、標(biāo)志不全,失分過多而被取消了班長資格。撤職決定下達(dá)后,陳志強一直都想不通,一連幾天情緒低落。我找到他談心,告訴他細(xì)節(jié)決定成敗,作為一名骨千隊員,在方方面面都應(yīng)該成為隊員的表率。畢竟,自己的價值還得是由自己去創(chuàng)造。陳志強認(rèn)識到自己不拘小節(jié)的不良影響,逐漸在工作中改變了這個習(xí)慣,在第2年隊優(yōu)異的成績 在班長竟聘中重新獲得了班長資格。
以情帶兵 ,增強隊伍的凝聚力
大隊隊員都是來自天南海北,不同的地域和家庭背景形成了大家不同的性恪。應(yīng)該說,隊員的個人素質(zhì)參 差不齊,人員結(jié)構(gòu)也比較復(fù)雜,要想管理好這樣一支隊伍,必須要從思想教育工作入手,通過以情帶兵、以誠帶兵 的方式進(jìn)行班隊管理,絕對不能簡單粗暴地進(jìn)行工作,要認(rèn)真了解隊員的 思想動態(tài),發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。在充分發(fā)揚民主的基礎(chǔ)上,積極調(diào)動每一 名隊員的主觀能動性,讓他們積極參與到班隊管理工作中來。
我認(rèn)為,以情帶兵首先就是要具有親和力,不能表現(xiàn)得高高在上、盛氣凌人。其次,是要以身作則、率先垂范,要求隊員做到的,自己首先都要做到。再次,是要公平公正、一枧同仁,不對隊員有親疏遠(yuǎn)近的區(qū)分對待,積極進(jìn)行換位思考,用普通隊員的心態(tài)去看問題,理解隊員的感受,關(guān)心隊員的疾苦。最后,是要視隊員為自己的親人,主動了解隊員在家庭和工作等方面存 在的困難,及時幫助他們解決。
在唐山工作的5年里,我努力給隊員們創(chuàng)造了一個舒心的工作和生活環(huán)境。很多硬件條件在,部在此期間 得到丁改善,宿臺里的被褥蚊帳,食堂里的爐灶餐具、警衛(wèi)室里的桌椅文具的質(zhì)量和規(guī)格都在逐步提升。而在硬 件條件都上去之后,軟件條件也得到了相應(yīng)的提高。無論是新隊員入職,還是老隊員調(diào)離,大隊都要為他們舉 行歡迎或歡送宴會;每逢隊員生日,大隊都會為他們準(zhǔn)備一份禮物,并且送上生日的祝福離次隊員生病,食堂都會為他們準(zhǔn)備病號飯,由班隊長親自端去,看著他們吃下后,才會放心地離開,而在逢年過節(jié)時,班隊長也會主動 休假,與隊員一起站崗執(zhí)勤,讓他們能夠感受到班隊的關(guān)懷和溫暖。
工作之余,很多隊員都將自己的精力放在了學(xué)習(xí)上。隊員王飛報考了自學(xué)高考,考試在即,卻因為沒有必要 的復(fù)習(xí)時間而犯了急。我得知這一消息后,立即讓他的班長為他調(diào)整了上崗的班次,并且把他的工作改為工作量相對較輕的常夜班,使他能夠在兼顧工作的前提下,擁有更好的復(fù)習(xí)條件。同時,我還委托我認(rèn)識的一位教 師朋友,在業(yè)糸時間為他進(jìn)行了英語輔導(dǎo)。1年后,當(dāng)王飛拿到畢業(yè)證書要 離開保安隊時,還把自己的幾個堂弟 介紹到了大隊工作,他說在這樣的環(huán)境里干活舒心。
文化管人 ,管出班隊的靈魂
有句話說:“人管人累死人,制度管人管死人,文化管人管靈魂”,企業(yè)文化往往能夠在隊伍管理中起到很好 的作用。通過企業(yè)文化的宣揚,每名隊員都能了解企業(yè)精神的實質(zhì),并將這些內(nèi)容深深扎根在自己的思想之中,自覺遵守班隊紀(jì)律,使隊伍建設(shè)不斷登上新的臺階。
我認(rèn)為,在班趴中營造良好的學(xué)習(xí)教育氖圍,是開展各項工作的基礎(chǔ)。企業(yè)文化建設(shè),要貼近員工的精神需求,思想實際和現(xiàn)實工作。客戶單位的生活環(huán)境相對枯燥,為了充實隊員的業(yè)親生活,使隊員能夠及時了解國內(nèi)國際的時事動態(tài),提高自身的文化素質(zhì),大隊為隊員訂閱了《中國青年報》、《中國保安》、《解放軍報》、《參考消息》、《讀者》、《青年文摘》等報刊雜志,供大家學(xué)習(xí)。在宿舍區(qū)的一面墻 壁上,有一塊客戶單位廢棄的黑板,我找人對它進(jìn)行了修繕和粉刷。然后,把這里作為大隊進(jìn)行宣傳的一塊重要陣地,每周由3個保安班輪流出墻板報。通過此項工作,大大提高了大隊隊員板書繪畫和宣傳報道的能力。
隊里的年輕隊員思想比較活躍,興趣也很廣泛,我在充分了解他們的興趣和愛好之后,在隊內(nèi)開設(shè)了文學(xué)、 書祛、棋牌、體育等多個興趣小組,為隊員提供了學(xué)習(xí)和展示個人才能的平臺,極大豐富了他們的業(yè)余文化生活, 使大家能夠放松自己的心情,提高工作的效率。在我的指導(dǎo)下,大隊很多隊員都開始學(xué)習(xí)新聞寫作。他們大力 宣傳隊伍在抓安全管理,經(jīng)濟和文化建設(shè)方面所做的工作以及保安員在生活中生發(fā)的很多感悟,還有他們對于 人生的理解等內(nèi)容,形成多篇稿件,在媒體上發(fā)表。這些工作,對于提高大隊的知名度,營造良好的社會輿論氖 圍起到了很好的作用。
每逢“五一”,“五四”、“七一”、 “八一”、”十一”等重大節(jié)日,大隊都會舉辦座談會,開展演講,歌詠和體育等項目的比賽。通過開展這些集體活動, 培養(yǎng)隊員的團(tuán)隊精神,在隊內(nèi)形成團(tuán)結(jié)拼搏、愛崗敬業(yè).奮發(fā)進(jìn)取的良好氛圍。
在激烈的市場競爭中,優(yōu)勝劣汰是一個必然的規(guī)律。無論是進(jìn)行本地保安服務(wù),還是進(jìn)行異地保安服務(wù)的公司,我們都要端正自己的服務(wù)態(tài)度,提升自己的服務(wù)意識、提高自己的服務(wù)水平、加強隊伍的管理刷新工作機 制,只有這樣才能在激烈的市場競爭中,使自己立于不敗之地。
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